چرا به ایمیلهای حرفهای نیاز داریم؟
ایجاد ایمیل با دامنه شخصی (مانند info@yourdomain.com) نه تنها حرفهایتر است، بلکه باعث میشود مدیریت ارتباطات شما به طور کامل در کنترل خودتان باشد. تمام مراحل ساخت و تنظیمات اصلی ایمیلها از طریق cPanel انجام میشود.
بخش اول: ساخت اکانت ایمیل جدید در cPanel
۱. ورود به cPanel
-
وارد پنل کاربری (ناحیه کاربری) خود شوید.
-
به بخش سرویسها رفته و در قسمت سرویسهای من، دکمه ورود به cPanel را فشار دهید.
۲. ایجاد اکانت ایمیل
-
در نوار جستجوی cPanel، عبارت "Email Accounts" را جستجو کرده و وارد این بخش شوید.
-
روی دکمه "Create" یا "افزودن حساب ایمیل" کلیک کنید.
-
تنظیمات اکانت را وارد کنید:
-
Username: قسمت جلوی
@را وارد کنید (مانندsalesیاsupport). -
Domain: دامنه مورد نظر را انتخاب کنید (اگر چند دامنه دارید).
-
Password: یک رمز عبور قوی و ایمن وارد کنید و آن را یادداشت نمایید.
-
Storage Space: حجم مورد نظر برای صندوق پستی را به مگابایت یا گیگابایت وارد کنید (یا روی Unlimited تنظیم نمایید).
-
-
روی دکمه "Create" کلیک کنید. اکانت ایمیل شما اکنون ساخته شده است.
بخش دوم: دریافت تنظیمات اتصال سرور (Manual Settings)
پس از ساخت ایمیل، برای اتصال آن به نرمافزارهای خارجی (مانند Outlook، Thunderbird یا اپلیکیشن موبایل)، نیاز به تنظیمات دقیق سرور دارید.
۱. دسترسی به تنظیمات اتصال
-
در صفحه Email Accounts در cPanel، در مقابل ایمیل جدیدی که ساختید، روی دکمه "Connect Devices" یا "Set Up Mail Client" کلیک کنید.
-
بخش Manual Settings (تنظیمات دستی) را پیدا کنید.
۲. پارامترهای اصلی سرور
شما میتوانید برای دریافت ایمیل از دو پروتکل IMAP (توصیه شده) یا POP3 استفاده کنید:
| مشخصه | IMAP (توصیه شده) | POP3 |
| وظیفه | همگامسازی ایمیلها در چند دستگاه (ایمیلها روی سرور باقی میمانند). | دانلود ایمیلها روی یک دستگاه (ایمیلها از روی سرور حذف میشوند). |
| Incoming Server (سرور ورودی) | mail.yourdomain.com |
mail.yourdomain.com |
| IMAP Port (پورت ورودی) | 993 (با SSL/TLS) | 995 (با SSL/TLS) |
| Outgoing Server (سرور خروجی) | mail.yourdomain.com |
mail.yourdomain.com |
| SMTP Port (پورت خروجی) | 465 (با SSL/TLS) | 465 (با SSL/TLS) |
| Username | آدرس ایمیل کامل (مثلاً sales@yourdomain.com) |
آدرس ایمیل کامل |
| Password | رمز عبور اکانت ایمیل شما | رمز عبور اکانت ایمیل شما |
نکته مهم: همیشه از پورتها و تنظیمات Secure (SSL/TLS) که رمزگذاری شدهاند، استفاده کنید تا ارتباط شما امن باشد.
بخش سوم: راهنمای عمومی تنظیم روی نرمافزارها
صرف نظر از نوع نرمافزار (Outlook، Gmail، iPhone Mail و...)، مراحل تنظیم ایمیل تقریباً یکسان است:
-
انتخاب نوع اکانت: در نرمافزار، گزینه Add Account یا New Account را انتخاب کنید و گزینه Manual Setup یا Other را بزنید.
-
انتخاب پروتکل: پروتکل IMAP را انتخاب کنید.
-
ورود اطلاعات کاربری: نام، آدرس ایمیل کامل، و رمز عبور را وارد کنید.
-
ورود اطلاعات سرور: پارامترهای جدول بالا را برای سرورهای ورودی (IMAP) و خروجی (SMTP) وارد نمایید.
-
فعالسازی رمزگذاری: مطمئن شوید که تنظیمات SSL/TLS برای سرور ورودی و خروجی فعال و پورتها به درستی روی 993 و 465 تنظیم شده باشند.
-
تأیید: نرمافزار یک تست اتصال انجام میدهد و در صورت موفقیت، ایمیل شما آماده استفاده است.
